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中国社会科学院研究生院校友联络员管理办法(草案)
发布时间:2012年11月26日
 

第一章 总则

第一条  根据本院发展需求,为进一步加强校友工作的管理,促进校友工作的开展,推动全院校友工作向纵深发展,特制定本管理办法。本办法所指的校友曾在我院学习过、工作过的教职员工。

第二条  校友工作的原则:

(一)遵守国家宪法、法律、法规和国家政策,促进教育、科技、经济发展和社会进步,团结校友为现代化建设、社会发展与祖国统一做贡献。

(二)加强各地校友和母校之间的联系,增进友谊,加强团结,增强母校的凝聚力,激励校友弘扬母校优良传统,共同为母校的发展贡献力量。

(三)服务广大校友,支持广大校友的事业发展。

第二章   机构与职能

第三条  校友会办公室(以下简称校友办)是学院直接领导并逐步开展有关校友工作的常设机构,隶属研究生院办公室。继续教育处、留学生办公室及各系分别成立校友联络小组,在学院校友办的指导下开展工作。

第四条  联络组组长由主管院长担任,副组长由校友会办公室、学位办公室、学院办公室、学生处、招生就业处、外事处等相关处室第一负责人兼任;学院校友办公室主任为统筹协调、检查监督研究生院各项校友工作,重大活动报院长办公会备案。继续教育处和各系校友联络小组组长由部门领导担任。

第五条  学院校友办公室具体负责校友联络、管理工作,指导各校友联络小组为各地校友的联谊和沟通提供帮助;联系校友与学院进行校友信息采集、各项活动组织、各校友分会建设促进等工作。

第六条  继续教育学院和各系(部门)分别指派一名工作人员兼任学院校友联络办公室成员,具体负责本系(部)校友联络小组的日常工作。

第三章  要求与内容

第七条  校友工作者要从学院建设发展大局出发,充分认识校友工作的重要性和必要性,增强校友工作的使命感和责任感,从思想上高度重视校友工作。

第八条  各系(部门)分管校友工作的领导和联络员要严格按照《校友联络员工作制度》规定,认真履行职责,增强大局意识、服务意识、开拓意识、主动意识,有原则、讲成效地开展本单位校友工作。

第九条   各校友联络小组的具体负责:

1、 要制定本系校友工作计划和总结,并将计划和总结分别于学年初、学年底交校友办公室;

2、负责收集、整理本系校友的基础资料,建立校友信息库,每学期以电子文档的形式汇总到学院校友会办公室。具体要求:在毕业生离校前一个月提交校友信息采集表;毕业生离校后三个月后,核对毕业生地址及联系方式变更情况并汇总上报。

3、组织本系校友开展相关联谊活动。建立本系校友网页,并应及时更新和完善网页内容。

4、收集本系校友的最新活动信息,整理后报校友办。

5、学院举办校庆或其它重大庆祝性活动时,按学院要求联络毕业生返校参加。

6、认真落实学院校友办公室的其他工作安排,同心协力地搞好校友工作。

 第四章  考核与奖惩

第十条   校友联络工作纳入相关部门的责任考核,并细化到相关岗位人员的工作职责中,对工作突出、表现优异者,将予以表彰和奖励。

第十一条   校友办成员和校友联络员应具备保密意识。对随意或恶意泄露校友信息并造成一定恶劣影响的人员,学院将视其情节轻重给予相应的处罚。

第五章    附则

第十二条 本办法的修订解释权为校友会办公室

第十三条 本办法自核准发布之日起实施生效。

 

 

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